سلسلةالجماعات الترابية وتوازن الدولة

فاربريس

سنفتتح هذه السلسلة من المقالات المُعرّفة بالإدرات التي تشتغل جنبا إلى جنب بالجماعات الترابية، سواء المنتخبة أو التابعة للسلطة المحلية، أو الإدارة العمومية، وجميعها يحرص على تدبير الشأن العام للمواطنين، ورعاية مصالحهم.

سنقوم في هذا المقال بتوضيح اختصاصات ومهام مدير المصالح الجماعية، لكي يكون المواطن على بينة من أمره.

يقوم مدير المصالح بالمهام التالية :    

·         التنسيق بين مختلف المصالح التابعة للجماعة.  

·         الاطلاع على المراسلات الصادرة عن المصالح الجماعية قبل توقيعها من طرف الرئاسة و إصدارها. 

·         ضبط المراسلات الواردة على الجماعة وإحالتها على المصالح المختصة.  

·         تتبع مآل المراسلات الواردة على الجماعة و السهر على البت فيها من طرف المصالح المعنية.

·         يقوم بصفة عامة بجميع المهام و الأعمال المفوضة له من طرف الرئيس 

·         إعداد تقرير حول السير العام لمصالح الجماعة.

·         يساعد رئيس المجلس الجماعي في تدبير شؤون الجماعة.

·          تنقيط الموظفين و توجيههم.

·         الإعداد للدورات و اجتماعات لجان المجلس و مسك سجل الدورات.

·         إعداد المحاضر و توجيه ملف المقررات المتخذة إلى المصالح المعنية و تتبع تنفيذ مقررات المجلس.

·         السهر على احترام الآجال القانونية فيما يتعلق بانعقاد الدورات و توجيه الدعوات بهذا الشأن 

·         الإعداد للاجتماعات الخارجة عن نطاق الدورات.

·         إعداد قرارات التفويض في مهام ضابط الحالة المدنية.

·         إعداد قرارات التفويض للإشهاد على صحة الإمضاء ومطابقة النسخ وأصولها.

·         إعداد التفويضات الخاصة بالسادة نواب السيد رئيس المجلس  .

·         تنظيم الدورات العادية و الاستثنائية للمجلس.

·         السهر على تهيئ مختلف الوثائق المتعلقة بالنقط المدرجة بجداول الأعمال  .

·         الإشراف على إعداد جداول أعمال دورات المجلس   .

·         تحضير وإعداد مشروع الميزانية.

·         إعداد برمجة الفائض التقديري.

·         إعداد الملفات المتعلقة بتحويل وتخصيص الاعتمادات.

·         مسك محاضر اللجان المتفرعة عن المجلس.

ويتقاضى مقابل ذلك أجرة تمتد حسب الأقدمية من حوالي 3000 درهم إلى حوالي 12000درهم، وحسب الشهادة العلمية التي حصل عليها.

وبالقابل لا يسع مدير المصالح تشغيل أقربائه أو زوجته وكذا أبنائه بالإدارة التي يتولى تسييرها، دون اجتياز مباراة يتبارى فيها المرشحون لنيل هذا المنصب احتراما لمبدأ تكافؤ الفرص. كما لا يسعه استغلال نفوذه من أجل الإثراء غير المشروع؛ لأنه يبقى موظفا تابعا للدولة ويسري عليه ما يسري على سائر المسؤولين، من حيث ربط المسؤولية بالمحاسبة.